Ondersteunende vacatures

Ondersteunende vacatures De Voort Advocaten | Mediators

Open sollicitaties voor (eventuele) vacatures op secretarieel niveau zijn altijd welkom. Ons advocatenkantoor is dynamisch en altijd in beweging. Ook als er geen vacature is, staan wij open voor geschikte kandidaten.

Het secretaressewerk wordt uitgevoerd op verschillende niveaus: junior, allround (b), senior (a) en houdt verband met verschil in zelfstandigheid en de juridische werkervaring bij het uitvoeren van de werkzaamheden. Je werkt als secretaresse voor twee advocaten, die op hun beurt in aparte secties zitten. Dat betekent dus afwisseling, zowel in zaken als in persoonlijke contacten.

Onderstaand het profiel van een allroundersecretaresse:

De hoofdtaken:
- het verzorgen van in- en uitgaande post;
- bijhouden van de agenda en coördinatie van afspraken van de advocaten;
- het onderhouden van contacten met cliënten;
- aannemen van telefoon en zorgdragen voor de follow-up van het gesprek;
- uitwerken met behulp van de (digitale) dictafoon van correspondentie en stukken;

Opleidingsvereisten:
- MBO werk- en denkniveau;
- MBO secretarieel of gelijkwaardige opleiding;
- minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
- goede beheersing van het Officepakket;
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- navolgende competenties:
- resultaatgerichtheid
- gevoel voor details
- planmatig werken
- aanpassingsvermogen
- stressbestendig

Wij bieden:
- goede arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden
- ruimte voor ontwikkeling in het secretaressevak

Open sollicitaties van ondersteunend personeel kunnen gestuurd worden naar E. Schoonings: e.schoonings@devoort.nl